Pengantar Analisis Kebutuhan Diklat (Catatan Kuliah Mandiklat with Dr. Ali Muhtadi, M.Pd)

 

Sumber gambar : http://bdkbanjarmasin.kemenag.go.id/file/media/image002ris002.gif

Analisis kebutuhan

1.       Mengumpulkan informasi dari tempat yang akan dikembangkan diklat

2.       Menggali kesenjangan antara standar dengan kenyataan

Macam-macam analisis kebutuhan :

1.       Analisis kebutuhan mikro (masalah operasional dalam lembaga)

2.       Analisis kebutuhan makro (masalah dan tuntutan yang lebih luas)

Sumber data yang bisa digali untuk dibandingkan dengan standar yang ada.

1.       Monitor pelaksanaan

2.       Monitor kegiatan kepegawaian

3.       Monitor kebijaksanaan dan prosedur perubahan

4.       Menerima permintaan dari klien manager

5.       Survey atau interview populasi peserta

Lihat apakah ada de-efisienasi, dari aspek efektiitas biaya, mandat legal/resmi, tekanan eksekutif dan populasi.

Pendekatan dasar dalam menentukan kebutuhan diklat (rummler, 1987)

1.       Peserta yang akan dilatih berkaitan dengan relevansi program latihan dengan pekerjaan yang akan dikerjakan

2.       Organisasi berkaitan dengan kinerja organisasi

3.       Kualitas program latihan

4.       Efektivitas fungsi training, berkaitan dengan dampak pelatihan terhadap organisasi.

Langkah-langkah dalam menerapkan analisis kebutuhan latihan

1.       Analisis kebutuhan latihan

a.       Smber data utama yang memberikan informasi yang akurat

b.      Mengembangkan instrumen pengumpulan data

c.       Menguji validitas instrumen

d.      Melakukan pengumpulan data

e.      Melakukan analisis data berdasarkan data yang telah terkumpul

f.        Mengorganisasikan data hasil analisis ke dalam bentuk kategori, jenis pengetahuan, keterampilan dan sikap yang diperlukan

g.       Menentukan prioritas pengetahuan dan keterampilan yang diberikan dalam latihan

h.      Membuat laporan hasil kebutuhan latihan dan proposal

2.       Studi kompetensi

a.       Memilih dan mengorgnisasikan expert untuk merumuskan komptensi yang diharapkan kedepan

b.      Sosialisasikan model kompetensi telah dirumuskan kepada pemakai

c.       Gabungkan model kompetensi dari expert dengan pemakai

d.      Tentukan dan buat prioritas pengethaun keterampilan dan sikap yang harus dimiliki pegawai

e.      Organisasikan pengetahuan, keterampilan dan sikap ke dalam kurikulum pelatihan.

3.       Analisis tugas

a.       Identifikasi pegawai yang profesional untuk jadi contoh

b.      Mengumpulkan data untuk mengetahui tuags yang dikerjakan pada suatu pekerjaan

c.       Rumuskan tugas dan sub tugas yang harus dikerjakan

d.      Tentukan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan

e.      Organisasikan pengetahuan dan keteramoilan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas ke dalam rancangan pelatihan

4.       Analisis kinerja

a.       Analisis bagaimana suatu pekerjaan dapat meningkatkan kinerja lembaga

b.      Melakukan analisis tahap-tahap suatu pekerjaan

c.       Mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang diperlukan untuk menghasilkan suatu produk tertentu

d.      Mengidentifikasi faktor-faktor lain yang berpengaruh pada penignkatan pkinerja dan produktivitas kinerja

e.      Menyusun temuan ke dalam suatu laporan yang berisi rancangan pelatihan