Soal UAS RPL TIK UPI 2012

UJIAN AKHIR SEMESTER

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

JURUSAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

====================================

Nama MK       : Rekayasa Perangkat Lunak

Dosen              : Heri Purwanto,MM.,MT.

Sifat                : Take Home Test

=====================================

Soal

PT Indah Jaya merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penjualan aksesoris. Pada saat ini system penjualan yang berjalan diperusahaan masil dilakukan secara manual, sehingga kinerjanya masih belum efektif. Hal tersebut dapat dilihat dari sering terjadinya keterlambatan dalam pembuatan laporan keuangan, terjadinya kesalahan dalam perhitungan persediaan, serta sering terjadi pengulangan dalam pencatatan transaksi.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, perusahaan membutuhkan suatu fasilitas yang dapat membantu dalam transaksi penjualan, laporan keuangan serta mengetahui jumlah persediaan yang ada di gudang.

System penjualan yang berjalan dapat digambarkan sebagai berikut :

Pelanggan memberikan pesanan kepada Bagian Penjualan. Bagian Penjualan akan memeriksa apakah pelangan sudah terdaftar atau belum. Jika sudah, Bagian Penjualan akan memeriksa apakah barang tersedia atau tidak?. Jika pelanggan belum terdaftar, maka harus didaftarkan terlebih dahulu untuk mendapatkan ID Pelanggan. Jika barang tidak tersedia pesanan dikembalikan kepada pelanggan. Jika barang tersedia maka Bagian Penjualan akan membuat surat pengeluaran barang ke Bagian Gudang dan selanjutnya pesanan di arsipkan berdasarkan tanggal pesan.

Bagian Gudang akan membuatkan surat jalan sebanyak 2 lembar. Kemudian barang dikirimkan ke pelanggan beserta surat jalanya. Setelah itu pelanggan akan menandatangani surat jalan tersebut. Surat jalan akan diarsipkan oleh bagian Gudang dan salah satu lembarnya diberikan kepada Bagian Penjualan.

Bagian Penjualan akan memeriksa surat jalan apakah transaksi bersifat tunai atau kredit. Jika tunai, maka bagian penjualan akan membuatkan nota penjualan sebanyak 2 lembar. Nota penjualan lembar ke 2 dikirim ke pelanggan, lembar lainnya diarsipkan bagian penjualan. Jika Kredit, maka bagian penjualan akan membuat nota faktur penjualan sebanyak 2 lembar lalu mengupdate saldo piutang. Nota faktur penjualan lembar ke 2 dikirim ke pelanggan, dan lembar lainnya diarsipkan. Dari data tersebut diatas, bagian penjualan membuat laporan penjualan dan laporan keuangan kepada pimpinan perusahaan.

Tugas anda adalah :

1. Berikan analisa anda tentang permasalahan di atas, menurut anda apa yang menjadi kelemahan dari system berjalan !
2. Gambarkan system diatas dalam context diagram dan DFD

download versi pdf, di sini!